Política de tratamiento de datos personales
Vigente desde el 14 de octubre de 2026
Guardamos tu nombre y tu correo (y, si nos los das, tu empresa o cargo) para crear tu acceso a las guías, enviarte códigos e invitaciones, y contactarte sobre las capacitaciones. No vendemos tus datos. Puedes pedirnos consultarlos, corregirlos o borrarlos escribiendo a jf.agudelo@iproject3.com.
1. Quién es el responsable
Juan Felipe Agudelo Higuita, persona natural con domicilio en Colombia, quien opera bajo la marca iProject3 (en adelante, «iProject3»), es el responsable del tratamiento de los datos personales que se recopilan en formacion.iproject3.com y su plataforma de guías.
Contacto para temas de datos personales: jf.agudelo@iproject3.com · +57 304 286 9592.
2. Qué datos recopilamos y para qué
| Cuándo | Datos | Para qué |
|---|---|---|
| Invitación y creación de cuenta | Nombre, correo, área o cargo (opcional) y la empresa a la que perteneces, si ingresas con un código de empresa | Crear y administrar tu cuenta, darte acceso a las guías y materiales que te corresponden. |
| Ingreso a la plataforma | Correo, códigos de acceso de un solo uso (guardados de forma cifrada), fecha de tu último ingreso y dirección IP | Verificar que eres tú, enviarte el código y proteger el sitio de abusos y de intentos automatizados. |
| Asistencia a una sesión (QR) | Nombre, correo, área, modalidad (presencial o virtual) y un comentario opcional | Registrar tu asistencia y preparar tu certificado. |
| Certificados | Nombre, correo y empresa | Emitir y enviarte tu certificado de finalización. |
| Contacto por WhatsApp o correo | Lo que nos escribas y tus datos de contacto | Responder tu solicitud. |
No solicitamos datos sensibles (salud, origen, orientación, convicciones, datos biométricos) ni datos de niños, niñas y adolescentes. La plataforma es para personas mayores de edad. Si nos envías información de este tipo por tu cuenta, la borraremos.
3. Tu autorización
Tratamos tus datos con tu autorización previa, expresa e informada, que nos das al marcar la casilla de aceptación en los formularios. De cada autorización guardamos, como prueba, la fecha y hora, la versión de esta política, el texto que viste, tu nombre y correo, tu dirección IP y el navegador que usaste; puedes pedirnos copia de esa prueba. Si cambiamos esta política o la finalidad del tratamiento, te pediremos autorizar de nuevo. Puedes revocarla en cualquier momento escribiendo al correo de contacto, salvo cuando exista un deber legal o contractual que nos obligue a conservar el dato.
4. Tus derechos como titular
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias (Decreto 1074 de 2015), tienes derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
- Pedir prueba de la autorización que nos diste.
- Ser informado sobre el uso que hemos dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.
- Acceder de forma gratuita a tus datos personales.
5. Cómo ejercer tus derechos
Escribe a jf.agudelo@iproject3.com desde el correo con el que te registraste, indicando qué necesitas (consultar, corregir, borrar o revocar). Podemos pedirte confirmar tu identidad.
- Consultas: las respondemos en máximo 10 días hábiles. Si no es posible, te avisamos el motivo y la nueva fecha, que no superará 5 días hábiles adicionales.
- Reclamos (corrección, supresión o revocatoria): los atendemos en máximo 15 días hábiles, prorrogables por 8 días hábiles más con aviso previo.
6. Con quién compartimos tus datos
No vendemos ni alquilamos tus datos. Usamos proveedores que los procesan por encargo nuestro y solo para prestar el servicio:
- Hostinger: alojamiento del sitio y la base de datos.
- Microsoft (Microsoft 365): envío de los correos con códigos, invitaciones y certificados.
- Google Fonts: carga de tipografías; el navegador puede enviar tu dirección IP a Google al pedirlas.
- Cloudflare Turnstile: verificación contra bots, solo si está activada en el formulario.
Si tu acceso viene de una empresa, esa empresa y iProject3 pueden ver que tu cuenta está registrada y si recibiste tu certificado. También podemos entregar datos a una autoridad cuando la ley lo exija. Algunos proveedores tienen servidores fuera de Colombia; en ese caso exigimos medidas de seguridad equivalentes.
7. Cuánto tiempo guardamos tus datos
- Los códigos de acceso vencen a los 10 minutos y se borran automáticamente a los 7 días; los registros de intentos de ingreso se borran a los 2 días.
- Los datos de tu cuenta, mientras esté activa y sea necesaria para darte acceso y certificados.
- Cuando pidas la supresión, borramos tu cuenta y tus datos (certificado, invitaciones, solicitudes y asistencias asociadas a tu correo). Solo conservamos la prueba de tu autorización (fecha, versión, texto aceptado, nombre, correo, IP y navegador), porque la ley nos obliga a poder demostrarla.
8. Cómo protegemos tus datos
- La plataforma entra solo por invitación y sin contraseña: usas tu correo y un código de un solo uso que vence en minutos.
- La conexión usa HTTPS y los códigos se guardan cifrados, no en texto legible.
- Limitamos intentos repetidos y bloqueamos envíos automatizados.
- Solo el equipo autorizado de iProject3 accede a los datos de administración.
Ningún sistema es 100 % invulnerable. Si detectáramos un incidente que afecte tus datos, te informaremos y notificaremos a la autoridad cuando corresponda.
9. Cookies
Usamos una cookie de sesión, necesaria para mantenerte conectado después de ingresar. Si marcas la casilla «Mantener mi sesión iniciada en este dispositivo», usamos además una cookie que lo recuerda hasta 30 días (14 si eres administrador) para que no tengas que pedir un código cada vez; se borra al cerrar sesión y puedes cancelarla en cualquier momento. No usamos cookies de publicidad ni de seguimiento.
10. Cambios a esta política
Si la actualizamos, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha de vigencia. Si el cambio es importante, te avisaremos por correo.