Guía Claude
para Equipos

Crea un Artifact tipo documento con el siguiente informe:

Título: [Título del informe]
Destinatario: [A quién va dirigido]
Objetivo: [Para qué sirve este documento]
Secciones requeridas: Resumen ejecutivo, Antecedentes,
Hallazgos principales, Recomendaciones, Próximos pasos.

Usa encabezados claros, párrafos cortos y tono [formal/técnico/ejecutivo].

Crea un Artifact tipo aplicación web (HTML + CSS + JS) con:

Propósito: [Qué debe calcular o mostrar]
Entradas del usuario: [Campos que el usuario llena]
Cálculos: [Fórmulas o lógica a aplicar]
Salida: [Qué muestra como resultado]
Estilo: Profesional, colores corporativos azul (#013567) y cián (#00CCFF).

No uses librerías externas. Todo debe funcionar sin conexión a internet.

Crea un Artifact con un diagrama de flujo en Mermaid para el
siguiente proceso:

Proceso: [Nombre del proceso]
Pasos:
1. [Primer paso y responsable]
2. [Segundo paso y responsable]
...
Puntos de decisión: [Indica dónde hay bifurcaciones Sí/No]
Resultado final: [Qué pasa al terminar el proceso]

Revisa los correos recibidos en las últimas 24 horas y genera un resumen ejecutivo con:
1. Correos urgentes que requieren respuesta hoy (con remitente y asunto)
2. Correos de proveedores (clasifica por proveedor)
3. Correos informativos sin acción requerida
4. Sugerencias de respuesta para los 3 correos más importantes

Formato: Documento Word listo para revisar en 2 minutos.

Lee el archivo KPIs_semana.xlsx de la carpeta /reportes.
Genera un reporte ejecutivo con:
1. Resumen de indicadores: verde/amarillo/rojo según metas
2. Top 3 logros de la semana
3. Top 3 alertas o desviaciones
4. Recomendaciones de acción para la próxima semana

Guarda el resultado como Reporte_KPI_[fecha].docx en /reportes/semanales.

Lee todos los archivos PDF de la carpeta /facturas/pendientes.
Para cada factura extrae: proveedor, NIT, fecha, número de factura,
valor total, IVA, concepto.
Consolida en un Excel con una fila por factura.
Identifica facturas duplicadas o con datos faltantes (marca en rojo).
Guarda el Excel como Consolidado_Facturas_[fecha].xlsx.

Visita los siguientes sitios web y extrae los precios actuales
de [lista de productos/materias primas]:
- [URL proveedor 1]
- [URL proveedor 2]
- [URL proveedor 3]

Compara con los precios de la semana anterior en precios_historicos.xlsx.
Genera alerta si algún precio subió más del 5%.
Actualiza el archivo histórico con los precios de hoy.

Lee la transcripción de la reunión adjunta y genera un acta formal con:
1. Datos de la reunión (fecha, asistentes, objetivo)
2. Resumen ejecutivo (máx. 5 líneas)
3. Temas tratados (numerados)
4. Compromisos adquiridos: responsable, tarea, fecha límite
5. Próxima reunión (si se mencionó)

Formato: Word, logo corporativo, tono formal.
Nombre del archivo: Acta_[tema]_[fecha].docx

Lee el archivo inventario_actual.xlsx.
Identifica todos los productos con stock por debajo del punto de reorden.
Para cada producto crítico:
- Nombre, código, stock actual, punto de reorden, proveedor responsable
- Días estimados de agotamiento (stock actual / promedio diario de consumo)
Genera una alerta con la lista de compras urgentes, ordenada por prioridad.
Envía el resumen a la carpeta /alertas/inventario.

Tengo [N] cotizaciones de proveedores para [producto/servicio].
[Pega o adjunta las cotizaciones]

Compara en una tabla con columnas: Proveedor | Precio unitario |
Tiempo de entrega | Condiciones de pago | Garantía | Observaciones.

Luego da una recomendación argumentada indicando cuál elegirías y por qué,
considerando precio, confiabilidad y condiciones.

Genera una orden de compra formal para:
Proveedor: [Nombre, NIT, dirección]
Productos: [Lista con cantidades y precios unitarios]
Condiciones: [Plazo de pago, lugar de entrega, fecha requerida]
Empresa compradora: [Nombre, NIT, contacto]

Incluye número de orden, fecha, subtotal, IVA y total.
Formato: Documento Word profesional.

Analiza el archivo de despachos adjunto y genera un reporte con:
1. Total de pedidos despachados vs. pendientes
2. Pedidos atrasados (más de [X] días desde fecha prometida)
3. Clientes con más pedidos pendientes
4. Causa más frecuente de atraso (si está en los datos)
5. Recomendaciones para mejorar el cumplimiento esta semana

Lee el inventario adjunto. Identifica productos con stock
menor al punto de reorden establecido en la columna "Mínimo".
Para cada producto crítico indica:
- Código y nombre
- Stock actual vs. mínimo
- Días estimados de agotamiento
- Acción sugerida (pedir urgente / pedir normal / revisar demanda)

Analiza el pipeline de ventas adjunto y dime:
1. Valor total del pipeline por etapa
2. Deals con mayor probabilidad de cierre este mes
3. Deals estancados (sin actividad en más de [X] días)
4. Proyección de ingresos para el mes si se cierran los deals en etapa avanzada
5. Acciones prioritarias para el equipo comercial esta semana

Redacta un correo de seguimiento para:
Cliente: [Nombre, empresa]
Contexto: [Cuándo fue la última interacción, qué se discutió]
Objetivo del correo: [Agendar reunión / recordar propuesta / reactivar]
Tono: [Profesional y cercano / formal / consultivo]

El correo debe ser conciso (máx. 150 palabras), con un call-to-action claro.

Analiza el reporte de gastos del mes adjunto y genera:
1. Gastos totales por categoría (tabla con % del total)
2. Categorías que superaron el presupuesto y en cuánto
3. Top 5 gastos individuales más altos
4. Comparación con el mes anterior (si lo adjunto)
5. Recomendaciones de optimización de costos

Con base en los estados financieros adjuntos, redacta un
resumen ejecutivo de máximo 1 página con:
- Ingresos y utilidad del período
- Variación vs. período anterior (% y valor absoluto)
- 3 indicadores clave (margen bruto, EBITDA, rotación de cartera)
- Principales riesgos financieros identificados
- Recomendación para la junta directiva

Tono: Ejecutivo y directo. Sin tecnicismos innecesarios.

Crea 5 publicaciones para LinkedIn sobre [tema/producto/logro].
Empresa: [Nombre], sector: [industria].
Tono de voz: [Profesional / cercano / inspiracional].
Cada publicación debe tener:
- Gancho inicial (primera línea que genere curiosidad)
- Desarrollo en 3–4 líneas
- Call to action
- 3–5 hashtags relevantes
No uses emojis excesivos. Evita el lenguaje corporativo vacío.

Crea un brief de campaña para:
Producto/servicio: [Qué se va a promocionar]
Objetivo: [Awareness / Leads / Ventas / Fidelización]
Público objetivo: [Descripción del buyer persona]
Presupuesto estimado: [COP]
Duración: [Semanas/meses]
Canales disponibles: [LinkedIn, Instagram, email, etc.]

El brief debe incluir: objetivo SMART, mensajes clave,
propuesta de valor, calendario de publicaciones y KPIs de éxito.